В Мордовии продолжается внедрение онлайн-касс

В республике продолжается второй этап перехода на онлайн-кассы: с июля текущего года переходят представители малого и среднего бизнеса, применяющие ЕНВД и патентную систему налогообложения. То есть самая весомая часть предпринимателей. Только в Саранске их более 8 тысяч. Основное отличие новых касс от прежних заключается в том, что теперь, как только кассир пробивает чек, информация из него уходит по интернету в налоговую службу.

КОМУ НУЖНА ОНЛАЙН-КАССА?
На сегодня имеют полное освобождение от применения ККТ налогоплательщики, указанные в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Без подключения к сети (в автономном режиме) онлайн-кассу можно использовать предпринимателям, осуществляющим свою деятельность в местности, отдаленной от сетей связи. Данный список поселений утверждён приказом от 31 января 2017 г. № 8 «Об утверждении перечня местностей на территории Республики Мордовия, удаленных от сетей связи».
Но если же касса используется в Саранске, Рузаевке, Ковылкино, Зубовой Поляне или же в поселке Комсомольский - подключение к сети интернет становится обязательным.

Предпринимателям, занятым в сфере торговли и оказания услуг населению в отдаленной и труднодоступной местности, онлайн-касса не потребуется. Данный список утверждён приказом Министерства экономики, торговли и предпринимательства Республики Мордовия от 05.10.2018 № 656-П «О перечне труднодоступных и отдаленных местностей, расположенных на территории Республики Мордовия». Единственное исключение: в случае торговли подакцизным товаром применение кассы ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Также предусмотрена последняя отсрочка в применении ККТ до 01.07.2019. С этой даты будут обязаны применять кассу:

• Организации и индивидуальные предприниматели на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), выполняющие работы, оказывающие услуги населению (кроме общепита). (См. пп. 1-5 и пп. 10-14 п. 2 ст. 346 НК РФ.)
• ИП на патентной системе налогообложения, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (кроме общепита).
• ИП на ЕНВД (не имеющие работников), осуществляющие розничную торговлю, оказывающие услуги общепита.
• ИП на ПСН (не имеющие работников), оказывающие услуги общепита, осуществляющие торговлю.
• Организации и ИП, которые торгуют через автоматы, обязаны применять ККТ с 1 июля 2018 года. Однако у ИП без работников при торговле через автомат сохраняется отсрочка до 1 июля 2019 года. Если же индивидуальный предприниматель заключил договор с работником, то он обязан зарегистрировать ККТ в течение 30 календарных дней с даты заключения трудового договора (Федеральный закон № 337-ФЗ от 27.11.2017).

Зарегистрировать ККТ в налоговых органах можно через личный кабинет налогоплательщика или подать заявление на регистрацию в любую инспекцию Российской Федерации. Но сначала нужно выбрать фискальный накопитель и купить кассу.

ФИСКАЛЬНЫЕ НАКОПИТЕЛИ БЫВАЮТ РАЗНЫЕ
Сроком на 36 месяцев подойдет, если вы осуществляете деятельности по оказанию услуг; применяете упрощенную систему налогообложения; применяете систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей; являетесь налогоплательщиком единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности; являетесь налогоплательщиком, применяющим патентную систему налогообложения.

13-15 месяцев, если вы продаете подакцизный товар; совмещаете свой режим налогообложения с общей системой налогообложения; осуществляете сезонный и временный характер работы; используете ККТ в автономном режиме (без передачи данных ОФД); применение касс банковскими платежными агентами и (или) платежными агентами.

Фискальный накопитель может прослужить меньше, чем заявлено. Например, вы купили фискальный накопитель на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20 месяцев. Уточняйте детали у производителя.

Проверьте, какая модель у фискального накопителя. Модель - это цифры в названии фискального накопителя: ФН-1 или ФН-1.1. Не рекомендуем приобретать кассу с ФН-1, так как с 01.01.2019 версия формата фискальных данных 1.0, поддерживаемая указанным фискальным накопителем, утрачивает силу. Правда, данной моделью поддерживается более новая версия формата фискальных документов 1.05, но для перехода на указанную версию 1.05 необходимо обратиться к производителю ККТ.
Обращаем внимание, что переход пользователей с версии формата фискальных документов 1.0 на более новую версию формата фискальных документов 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах.

КАКУЮ ОНЛАЙН-КАССУ ВЫБРАТЬ?
Критерии выбора онлайн-кассы:
1. Берите кассу сразу с подходящим ФН.
2. Касса должна работать без интернета: если связь пропадет, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в ОФД те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой - для страховки.
3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.
4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров - значит, касса должна хранить базу названий. Узнайте, как будете ее заполнять: вручную, с помощью программы - и какой именно. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур - это сэкономит время.
5. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.

НЕОБХОДИМЫ КЭП и ИНТЕРНЕТ
Получите квалифицированную электронную подпись. Ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация Минкомсвязи.
Подключите в магазине интернет (если это необходимо).
Используйте wi-fi или сим-карту с интернетом.
Заключите договор с ОФД.
Из списка на сайте Федеральной налоговой службы выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.
Зарегистрируйте кассу.
1. На сайте www.nalog.ru проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.
2. На сайте www.nalog.ru в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.
3. Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы. Распечатайте отчет о регистрации.
4. На сайте www.nalog.ru вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации.
5. Подтвердите подключение на сайте ОФД.

Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер, возникнут проблемы с регистрацией кассы, кассир запутается в новых правилах… Подготовьтесь хотя бы за месяц.
И самое приятное, получите налоговый вычет - 18 000 рублей за каждую кассу, если вы ИП.
Бизнесмены на ЕНВД или патенте могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку - не больше 18 000 рублей за каждую кассу.

ПОЛЕЗНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
Федеральной налоговой службой разработано бесплатное мобильное приложение «Проверка чека». Основным преимуществом для владельца данного приложения является то, что в нём можно хранить все чеки в электронном виде как в телефоне, так и в электронной почте. К тому же оно позволяет моментально направить сообщение о нарушении закона в налоговый орган.  
Благодаря сервису сотрудниками налогового органа Республики Мордовия неоднократно проводились контрольные мероприятия по привлечению недобросовестных налогоплательщиков к административной ответственности за невыдачу кассового чека, за выдачу некорректного чека и неприменение ККТ в розничной торговле одеждой, бытовой техникой, продуктами питания, оказание услуг общепита и прочих обязанных к применению ККТ видов деятельности.

Бесплатное приложение для гражданского контроля за недобросовестными налогоплательщиками «Проверка чеков» с возможностью скачивания, а также другая полезная информация размещены на сайте www.nalog.ru в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники», в этом разделе Вы можете пройти тест, нужна ли Вам касса.