Аутсорсинг бухгалтерских услуг: преимущества и недостатки

Сегодня многие предприятия и индивидуальные предприниматели используют бухгалтерские услуги, предоставляемые соответствующими организациями. Суть бухгалтерского аутсорсинга заключается в передаче функции ведения учета на предприятии сторонней организации. На аутсорсинг могут быть переданы как отдельные участки, так и вся система учета. Такой формат организации бухучета имеет и свои недостатки, и преимущества. Поговорим о них подробнее.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг имеет целый ряд преимуществ, ключевое из которых – возможность передачи ответственности. На предприятии со штатной бухгалтерией директор вместе со своим главным бухгалтером отвечает за правильность начисления и уплаты налогов. При этом зачастую ему некогда вникать в нюансы работы налоговой системы в России и уж тем более в других странах, если предприятие работает с ВЭД. Очень часто документы подписываются без должной проверки – на доверии, а это сопряжено с определенными рисками. В свою очередь передача учета на аутсорсинг перекладывает ответственность за ошибки на бухгалтерскую организацию.

Исполнитель берет на себя обязательства по ведению качественного, полноценного, а также своевременного учета. Их нарушение повлечет за собой полноценную ответственность, начиная с уплаты неустойки или штрафов за налоговые ошибки и заканчивая ведением судебных процессов с контролирующими органами за свой счет. Нанимая консалтинговую организацию, директор любого предприятия, прежде всего, упрощает работу и экономит свое время. Кроме того, аутсорсинг налоговых и бухгалтерских услуг подразумевает:

• Экономию средств на содержание бухгалтерской службы.
• Своевременное и качественное внедрение законодательных новшеств в учет.
• Обеспечение качественного учета на предприятии без оглядки на отпуска или больничные отдельных сотрудников.
• Высокую квалификацию каждого сотрудника.

Недостатки передачи бухгалтерских услуг на аутсорсинг

Недостатков у такого формата организации бухучета немного и главный из них это риск распространения коммерческой тайны, которая может стать известна сотрудникам учетной фирмы в процессе работы. Для того, чтобы избежать рисков разглашения конфиденциальной информации, стоит в договоре о предоставлении услуг отдельным пунктом прописать серьезную ответственность за подобные действия.

Кроме того, руководство не сможет в любой момент вызвать главного бухгалтера «на ковер» или попить с ним чаю в обеденный перерыв. В остальном же бухгалтерский аутсорсинг – это прогрессивная, надежная и выгодная форма организации учета.

Если вам необходим надежный партнер, способный взять на себя все проблемы и сложности, связанные с обеспечением бухгалтерского учета, то вам стоит обратиться в бухгалтерское агентство «Аукон». Наша компания работает в данной сфере уже более восьми лет, мы накопили огромный опыт, который позволяет нам успешно вести учет на предприятиях с любой системой налогообложения из любой сферы деятельности. Связывайтесь с нами для получения первой бесплатной консультации прямо сейчас.